Datenschutzerklärung
Datum des Inkrafttretens: 01.02.2021
Allgemeine Datenschutzerklärung
Firmenich SA (im Folgenden „Firmenich“) setzt sich für den Schutz Ihrer personenbezogenen Informationen ein. Einige der personenbezogenen Informationen, die Sie in www.elixir-fragrances.com (gleichbedeutend die „Plattform“ oder die „Website“) eingeben, werden in eine Datendatei von Elixir aufgenommen. Wo das Recht des Europäischen Wirtschaftsraums und der Schweiz („EWR + CH“) gilt, ist Firmenich der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Informationen.
Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung sind „personenbezogene Informationen“ alle Informationen, durch die Sie direkt oder indirekt individuell identifiziert werden können, insbesondere Ihr Name, Ihre Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt unter anderem die Arten der Informationen, die über Sie erfasst werden, wenn Sie die Website besuchen und sich dort registrieren, wie Ihre Informationen genutzt und wann sie offengelegt werden können, wie Sie die Nutzung und Offenlegung Ihrer Informationen kontrollieren können und wie Ihre Informationen geschützt werden.
Identität des Datenverantwortlichen
Der Datenverantwortliche ist FIRMENICH SA.
Sie können den Datenverantwortlichen per Post an Firmenich SA, Commercial Legal Department, 7 rue de la Bergère, 1242 Satigny, Schweiz oder per E-Mail an data.privacy@firmenich.com kontaktieren.
Relevante Informationen über unsere Verarbeitungsaktivitäten
1. Arten der erfassten personenbezogenen Informationen
Wir verwenden verschiedene Methoden zur Erfassung personenbezogener Informationen von Ihnen und über Sie, einschließlich über:
2. Zwecke für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen
Wir können alle personenbezogenen Informationen, die Sie uns liefern, verarbeiten, um den zwischen Ihnen und uns eingegangenen Vertrag zu erfüllen, für die Befolgung lokaler gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Anforderungen zu sorgen sowie zu Zwecken unserer legitimen Geschäftsinteressen, einschließlich:
Kombination von Informationen. Die Informationen, die wir über Sie erfassen, können für die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke kombiniert werden, einschließlich um uns bei der Anpassung unserer Kommunikation auf Sie und der Entwicklung interessanter Online-Inhalte und -Dienstleistungen zu helfen.
3. Offenlegung Ihrer personenbezogenen Informationen
Firmenich setzt sich dafür ein, Ihr Vertrauen zu erhalten, und wir wollen, dass Sie verstehen, wann und an wen wir über Sie erfasste Informationen weitergeben können. Wir können Ihre personenbezogenen Informationen an die folgenden Empfängerkategorien weitergeben:
Wir dürfen Ihre personenbezogenen Informationen auch unter folgenden Umständen weitergeben:
Schutz unserer Website und Benutzer: Wir können Informationen offenlegen, um die gesetzlichen Rechte, Interessen und Sicherheit der Website, der FIRMENICH-Konzerngesellschaften und ihrer Mitarbeiter, Vertreter und Auftragnehmer zu schützen und zu verteidigen (einschließlich der Durchsetzung unserer Vereinbarungen); um die Sicherheit der Benutzer der Website und der Mitglieder der Öffentlichkeit zu schützen. Ihre personenbezogenen Informationen können auch ausländischen Gesetzen unterliegen und können ausländischen Regierungen, Gerichten, Strafverfolgungs- und Aufsichtsbehörden zugänglich sein.
Wir können zusammengefasste oder anonymisierte Informationen an Drittparteien zu solchen Zwecken weitergeben, wie dass sie uns bei der Entwicklung von Inhalten und Dienstleistungen helfen, die, wie wir hoffen, von Sie für Interesse sind, oder diesen Drittparteien bei der Entwicklung unserer oder ihrer Produkt- und Dienstleistungsangebote helfen. Diese Weitergabe anonymisierter oder zusammengefasster Informationen umfasst keine Informationen, die zu Ihrer Identifizierung verwendet werden könnten.
4. Ihre Wahlmöglichkeiten
Sie können sich entscheiden, Inhalte und Funktionen auf der Website zu genießen, ohne uns direkt Informationen über Sie zu liefern. Wie oben beschrieben, können jedoch einige Informationen automatisch erfasst oder erbeten werden, damit Sie gewisse von der Website angebotene Funktionen und Dienstleistungen nutzen können.
Wir senden Marketingkommunikation, wo Sie dem zugestimmt haben. Sie können sich vom Erhalt von Marketing-E-Mails oder SMS-Nachrichten von uns abmelden, indem Sie den Anweisungen in einer solchen Mitteilung folgen oder uns jederzeit kontaktieren (siehe Abschnitt 11 „Fragen“ unten). Beachten Sie bitte, dass wir auch, wenn Sie sich von Marketing-Kommunikation abmelden, Ihnen Kommunikation über Ihre Nutzung der Website wie Serviceankündigungen und gewisse Informationen an Sie im Fall einer gesetzlichen, aufsichtsrechtlichen oder ethischen Anforderung senden müssen.
5. Schutz Ihrer personenbezogenen Informationen
Wir haben angemessene und wirtschaftlich vertretbare technische und organisatorische, verwaltungstechnische und physische Maßnahmen ergriffen, um beim Schutz Ihrer personenbezogenen Informationen vor Verlust, Missbrauch und unbefugter Änderung zu helfen. Wir sorgen dafür, dass nur Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben, die ihn zu legitimen geschäftlichen Zwecken brauchen. Beachten Sie bitte, dass keine Datenübertragung oder -speicherung als hundertprozentig sicher garantiert werden kann. Daher streben wir zwar nach dem Schutz Ihrer personenbezogenen Informationen, können aber nicht die Sicherheit personenbezogener Informationen, die Sie uns über die Website übertragen, sicherstellen oder garantieren.
Personenbezogene Informationen, die Sie uns durch Ihre Nutzung dieser Website liefern, können an eine geografische Region übertragen oder dort gespeichert werden, die andere Datenschutzpflichten auferlegen als Ihr Herkunftsland. Das bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Informationen an ein Land mit weniger restriktiven Datenschutzgesetzen als Ihr eigenes gesandt werden können. Eine solche Übertragung wird in Befolgung geltenden Rechts durchgeführt.
Wir geben Ihre personenbezogenen Informationen an unsere Konzerngesellschaften weiter. Falls Sie sich im EWR + CH befinden, umfasst das die Übertragung Ihrer Daten außerhalb dieses Raums.
Viele unserer externen Drittparteien haben ihren Sitz außerhalb des EWR + CH, daher bedeutet deren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen eine Übertragung von Daten außerhalb des EWR + CH.
Wann immer wir Ihre personenbezogenen Informationen aus dem EWR + CH übertragen, sorgen wir für ein vergleichbares Maß an Schutz derselben, indem wir mindestens eine der folgenden Schutzmaßnahmen implementieren:
Kontaktieren Sie uns bitte unter data.privacy@firmenich.com, falls Sie weitere Informationen über den spezifischen Mechanismus bei der Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem Raum EWR + CH wünschen.
Wir werden Ihre personenbezogenen Informationen nur so lange verwahren, als es für die Erfüllung der Zwecke notwendig ist, für die wir sie erfasst haben, einschließlich zu Zwecken der Erfüllung gesetzlicher, bilanzieller oder berichtstechnischer Anforderungen und gemäß unseren Datenaufbewahrungsregeln.
Um über die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Informationen zu entscheiden, betrachten wir die Menge, Natur und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Schadensrisiko aufgrund der unbefugten Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Informationen, die Zwecke, zu denen wir Ihre personenbezogenen Informationen verarbeiten, und ob wir diese Zwecke auf anderem Weg erreichen können sowie die geltenden gesetzlichen Anforderungen.
Unter einigen Umständen können wir Ihre personenbezogenen Informationen zu Forschungs- oder Statistikzwecken anonymisieren (so dass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können). In diesem Fall können wir diese Informationen zeitlich unbeschränkt ohne weitere Mitteilung an Sie verwenden.
7. Nutzergenerierte Inhalte
Die Website kann es Benutzern ermöglichen, ihre eigenen Inhalte für Wettbewerbe, Blogs, Videos, Messageboards und andere Funktionen einzureichen. Die Veröffentlichung nutzergenerierter Inhalte auf der Website unterliegt den Nutzungsbedingungen, über die Sie vor Einreichung Ihrer Inhalte verständigt werden können. Denken Sie bitte daran, dass Informationen, die Sie als oder in Bezug auf nutzergenerierte Inhalte offenlegen, öffentlich verfügbar sind. Sie sollten Vorsicht walten lassen, wenn Sie sich entscheiden, Ihre Kontaktangaben, finanziellen Informationen und andere Informationen in einer Einreichung offenzulegen. Wir können nicht verhindern, dass solche Informationen auf eine Weise verwendet werden, die gegen diese Datenschutzerklärung, das Gesetz oder Ihre persönliche Privatsphäre und Sicherheit verstoßen könnte.
8. Websites von Drittparteien
Die Website kann Links zu Websites enthalten, die nicht zu Firmenich gehören. Links zu anderen Websites werden nur zur Information bereitgestellt und stellen keine Empfehlung dieser anderen Websites dar. Wenn Sie einen Link zu einer Website Dritter wählen, verlassen Sie die Website und diese Datenschutzerklärung erfasst keine Informationen, die durch die andere Website erfasst werden. Informationen, die Sie auf der Website Dritter offenlegen, unterliegen der Datenschutzerklärung dieser Website. Sie sollten die Datenschutzerklärungen dieser Websites Dritter überprüfen, bevor Sie ihnen Informationen liefern. Wir sind nicht verantwortlich oder haftbar für die Datenschutzpraktiken oder -richtlinien nicht zu Firmenich gehörender Websites. Ihre Nutzung der Websites Dritter erfolgt auf Ihr eigenes Risiko.
9. Ihre Rechte
Sie können unter lokalem Recht berechtigt sein:
Einwohner des EWR + CH: Zusätzlich zu den oben aufgeführten Rechten können Sie das Recht haben: (a) die Verarbeitung der personenbezogenen Informationen, die wir über Sie führen, zu beschränken; (b) gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Informationen, die wir über Sie führen, Einspruch zu erheben; (c) personenbezogene Informationen, die wir über Sie führen, in einem strukturierten und gemeinhin maschinenlesbaren Format zu empfangen oder solche personenbezogenen Informationen an eine andere Gesellschaft übertragen zu lassen und/oder (d) keiner Entscheidung zu unterliegen, die Sie wesentlich beeinträchtigt, falls sie ausschließlich nach automatisierter Verarbeitung erfolgt, einschließlich Profiling.
Wenden Sie sich bitte an uns, falls Sie jegliche dieser Rechte ausüben möchten. Wir werden Anfragen gemäß lokalen Gesetzen und unseren Richtlinien und Verfahren bearbeiten. Wir können Sie zur Bestätigung Ihrer Identität und zu Sicherheitszwecken nach zusätzlichen Informationen fragen, bevor wir Ihnen die von Ihnen angeforderten Informationen offenlegen. Falls Sie sich im EWR +CH befinden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen bei der Aufsichtsbehörde Ihres Landes einzureichen. Wir wären Ihnen jedoch für die Möglichkeit dankbar, Ihr Anliegen zu behandeln, bevor Sie Ihre lokale Aufsichtsbehörde angehen. Wenden Sie sich daher bitte zunächst an uns.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen bei unseren Praktiken und Dienstleistungsangeboten zu reflektieren. Falls wir unsere Datenschutzerklärung modifizieren, aktualisieren wir das „Datum des Inkrafttretens“ und solche Änderungen treten mit Veröffentlichung in Kraft. Falls wir wesentliche Änderungen an der Weise vornehmen, in der wir Ihre personenbezogenen Informationen nutzen, werden wir Sie verständigen, indem wir Ihnen eine E-Mail-Nachricht an die E-Mail-Adresse senden, die Sie uns zuletzt geliefert haben, oder indem wir deutlich sichtbar einen Hinweis über die Änderungen auf der Website veröffentlichen.
11. Fragen
Falls Sie Fragen über diesen Datenschutzhinweis haben, einschließlich Anfragen nach Ausübung Ihrer gesetzlichen Rechte, wenden Sie sich bitte an data.privacy@firmenich.com.
Einwohner Deutschlands: Wir haben, wie gesetzlich vorgeschrieben, einen lokalen Datenschutzverantwortlichen in Deutschland ernannt. Sie können sich an den deutschen Datenschutzverantwortlich wenden unter: DSB@intersoft-consulting.com.