Politique de confidentialité

Date d'entrée en vigueur : 01.02.2021

Déclaration de confidentialité générale

Firmenich SA (ci-après « Firmenich ») a pris l'engagement de protéger vos informations personnelles. Certaines des informations personnelles que vous saisissez sur le site www.elixir-fragrances.com (indistinctement, la « Plate-forme » ou le « Site Web ») seront incluses dans un fichier de données d'Elixir. Lorsque le droit de l'Espace économique européen et de la Suisse (« EEE + CH ») s'applique, Firmenich est le responsable du traitement de vos informations personnelles.

Aux fins de la présente Politique de confidentialité, les « Informations personnelles » désignent toutes les informations par lesquelles vous pouvez être identifié individuellement, directement et indirectement, y compris, mais sans s'y limiter, votre nom, adresse, adresse de courriel et numéro de téléphone.

La présente Politique de confidentialité décrit, entre autres, les types d'informations collectées à votre sujet lorsque vous visitez et/ou vous vous inscrivez sur le site Web ; comment vos informations peuvent être utilisées et quand elles peuvent être divulguées ; comment vous pouvez contrôler l'utilisation et la divulgation de vos informations ; et comment vos informations sont protégées.

Identité du responsable du traitement

Le responsable du traitement est FIRMENICH SA.

Vous pouvez contacter le responsable du traitement par courrier postal à l'adresse Firmenich SA, Service juridique commercial, 7 rue de la Bergère, 1242 Satigny, Suisse ou par courrier électronique à l'adresse data.privacy@firmenich.com.

Informations pertinentes concernant nos activités de traitement

  1. Types d'informations personnelles collectées
  2. Finalités du traitement de vos informations personnelles
  3. Divulgation de vos informations personnelles
  4. Vos choix
  5. Protection de vos informations personnelles
  6. Stockage et transfert de vos informations personnelles
  7. Contenu généré par l'utilisateur
  8. Sites tiers
  9. Vos droits
  10. Modifications de cette Politique de confidentialité
  11. Questions

1. Types d'informations personnelles collectées

Nous utilisons différentes méthodes pour collecter des Informations personnelles auprès de vous et à votre sujet, notamment par :

2. Finalités du traitement de vos informations personnelles

Nous pouvons traiter toutes les informations personnelles que vous nous fournissez pour nous permettre d'exécuter le contrat conclu entre vous et nous, pour assurer le respect des exigences légales et réglementaires locales et aux fins de nos intérêts commerciaux légitimes, notamment :

Combinaison d'informations. Les informations que nous collectons à votre sujet peuvent être combinées aux fins décrites dans la présente Politique de confidentialité, notamment pour nous aider à adapter les communications qui vous sont destinées et à développer un contenu et des services en ligne riches.

3. Divulgation de vos informations personnelles

Firmenich s'engage à maintenir votre confiance et nous voulons que vous sachiez quand et avec qui nous pouvons partager les informations collectées à votre sujet. Nous pouvons partager vos Informations personnelles avec les catégories de destinataires suivantes:

Nous pouvons également partager vos Informations personnelles dans les circonstances suivantes :

Protéger notre site Web et nos utilisateurs: Nous pouvons divulguer des informations pour protéger et défendre les droits légaux, les intérêts et la sécurité du site Web, du groupe d'entreprises FIRMENICH et de leurs employés, agents et sous-traitants (y compris pour l'application de nos accords) ; et pour protéger la sûreté et la sécurité des utilisateurs du site Web et des membres du public. Vos Informations personnelles peuvent également être soumises à des lois étrangères et peuvent être accessibles par les gouvernements, les tribunaux, les forces de l'ordre et les organismes de réglementation étrangers.

Nous pouvons partager des informations agrégées ou anonymisées avec des tierces parties, notamment pour nous aider à développer du contenu et des services que nous espérons que vous trouverez intéressants ou pour aider ces tierces parties à développer nos ou leurs offres de produits et de services. Ce partage d'informations anonymisées ou agrégées n'inclura pas d'informations qui pourraient être utilisées pour vous identifier.

4. Vos choix

Vous pouvez choisir de profiter du contenu et des fonctionnalités du site Web sans nous fournir directement des informations vous concernant ; cependant, comme décrit ci-dessus, certaines informations peuvent être collectées automatiquement ou peuvent être demandées afin que vous puissiez profiter de certaines fonctionnalités et services offerts sur le site Web.

Nous envoyons des communications marketing lorsque vous nous avez donné votre accord. Vous pouvez refuser de recevoir des courriels marketing ou des SMS de notre part en suivant les instructions contenues dans un tel message ou en nous contactant à tout moment (voir la section 11 « Questions » ci-dessous). Veuillez noter que même si vous vous désabonnez aux communications marketing, il se peut que nous ayons toujours besoin de vous envoyer des communications relatives à votre utilisation du site Web, telles que des annonces de maintenance et si nous pouvons avoir besoin de vous envoyer certaines informations en vertu d'une exigence légale, réglementaire ou éthique.

5. Protection de vos informations personnelles

Nous avons adopté des mesures techniques, organisationnelles, administratives et physiques appropriées et commercialement raisonnables pour aider à protéger vos Informations personnelles contre la perte, l'utilisation abusive et l'altération non autorisée. Nous nous assurons que seules les personnes qui en ont besoin, à des fins commerciales légitimes, ont accès à vos données personnelles. Veuillez noter qu'aucune transmission ou stockage de données ne peut être garanti à 100 %. En conséquence, bien que nous nous efforcions de protéger vos Informations personnelles, nous ne pouvons pas assurer ou garantir la sécurité des informations personnelles que vous nous transmettez via le site Web.

Toutes les Informations personnelles que vous nous fournissez via votre utilisation de ce site Web peuvent être transférées ou stockées dans une région géographique qui impose des obligations de confidentialité différentes de celles de votre pays d'origine. Cela signifie que vos Informations personnelles peuvent être envoyées vers un pays avec des lois de protection des données moins restrictives que le vôtre. Un tel transfert sera effectué conformément aux lois applicables.

Nous partageons vos Informations personnelles avec les sociétés de notre groupe. Si vous vous trouvez dans l'EEE + CH, cela impliquera le transfert de vos données en dehors de l'EEE + CH.
Un grand nombre de nos tierces parties externes sont basés en dehors de l'EEE + CH, de sorte que le traitement de vos Informations personnelles par ces tierces parties externes impliquera le transfert de vos données en dehors de l'EEE + CH.

Lorsque nous transférons vos Informations personnelles hors de l'EEE + CH, nous nous assurons qu'un degré de protection similaire leur est accordé en veillant à ce qu'au moins l'une des garanties suivantes soit mise en œuvre :

Veuillez nous contacter à l'adresse data.privacy@firmenich.com si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur les mécanismes spécifiques que nous utilisons lors du transfert de vos données personnelles hors de l'EEE + CH.

Nous ne conserverons vos Informations personnelles que le temps nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris aux fins de satisfaire aux exigences légales, comptables ou de reporting et conformément à nos règles de conservation des données.

Pour déterminer la période de conservation appropriée des Informations personnelles, nous considérons la quantité, la nature et la sensibilité des données personnelles, le risque potentiel de préjudice résultant d'une utilisation ou d'une divulgation non autorisée de vos données personnelles, les fins pour lesquelles nous traitons vos Informations personnelles et si nous pouvons atteindre ces objectifs par d'autres moyens ainsi que les exigences légales applicables.

Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos informations personnelles (afin qu'elles ne puissent plus vous être associées) à des fins de recherche ou de statistiques, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations indéfiniment sans autre préavis.

7. Contenu généré par l'utilisateur

Le site Web peut permettre aux utilisateurs de soumettre leur propre contenu pour des concours, des blogs, des vidéos, des messageries électroniques et d'autres fonctions. La publication de contenu généré par l'utilisateur sur le site Web est soumise à toutes les conditions d'utilisation qui peuvent vous être notifiées avant la soumission de votre contenu. N'oubliez pas que toute information que vous divulguez en tant que ou en relation avec le contenu généré par l'utilisateur sera accessible au public. Vous devez faire preuve de prudence lorsque vous décidez de divulguer vos coordonnées, informations financières et autres informations dans une publication. Nous ne pouvons pas empêcher que ces informations soient utilisées d'une manière qui pourrait enfreindre la présente Politique de confidentialité, la loi ou votre vie privée et votre sécurité personnelle.

8. Sites tiers

Le site Web peut contenir des liens vers des sites Web n'appartenant pas à Firmenich. Les liens vers d'autres sites Web sont fournis à titre informatif uniquement et ne constituent pas des approbations de ces autres sites Web. Lorsque vous sélectionnez un lien vers un site Web tiers à partir du site Web, vous quittez le site Web et la présente Politique de confidentialité ne couvre aucune des informations collectées sur un autre site Web. Toute information que vous divulguez sur le site tiers sera régie par la politique de confidentialité du site en question. Nous vous invitons à consulter les politiques de confidentialité de ces sites tiers avant de leur fournir des informations. Nous ne sommes pas responsables des pratiques ou politiques de confidentialité des sites Web n'appartenant pas à Firmenich. Votre utilisation de sites Web tiers est à vos propres risques.

9. Vos droits

En vertu de la législation locale applicable, vous pouvez être en droit de :

Résidents dans l'EEE + CH: Outre les droits énumérés ci-dessus, vous pouvez également avoir le droit de : (a) restreindre le traitement des informations personnelles que nous détenons à votre sujet ; (b) vous opposer au traitement des Informations personnelles que nous détenons à votre sujet ; (c) recevoir les Informations personnelles que nous détenons à votre sujet dans un format structuré et couramment utilisé lisible par machine ou faire transmettre ces Informations personnelles à une autre société et/ou (d) ne pas faire l'objet d'une décision qui vous affecte de manière significative, prise uniquement par traitement automatisé, incluant le profilage.

Veuillez nous contacter si vous souhaitez exercer l'un de ces droits. Nous traiterons toute demande conformément aux lois locales et à nos politiques et procédures. Nous pouvons vous demander des informations supplémentaires pour confirmer votre identité et à des fins de sécurité, avant de vous divulguer les informations qui sont demandées. Si vous résidez dans l'EEE + CH, vous avez le droit de déposer une plainte concernant la manière dont nous traitons vos Informations personnelles auprès de l'autorité de contrôle de votre pays. Nous apprécierions toutefois de pouvoir répondre à vos préoccupations avant tout contact avec votre autorité de contrôle locale, nous vous invitons donc à nous contacter en premier lieu.

10. Modifications de cette Politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité pour refléter les changements dans nos pratiques et nos offres de services. Si nous modifions notre Politique de confidentialité, nous mettrons à jour la « date d'entrée en vigueur » et ces modifications entreront en vigueur dès leur publication. Si nous apportons des modifications importantes à la manière dont nous utilisons vos informations personnelles, nous vous en informerons en envoyant un message électronique à la plus récente adresse de messagerie que vous nous avez fournie ou en affichant bien en évidence un avis des modifications sur le site Web.

11. Questions

Si vous avez des questions concernant la présente déclaration de confidentialité, y compris toute demande d'exercice de vos droits légaux, veuillez nous contacter à l'adresse data.privacy@firmenich.com.

Résidents en Allemagne : Conformément aux exigences légales, nous avons nommé, localement en Allemagne, un délégué à la protection des données. Le délégué à la protection des données pour l'Allemagne peut être contacté à l'adresse : DSB@intersoft-consulting.com.

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